EPF / ESIC रजिस्ट्रेशन और चालानEPF / ESIC registration and challan

क्या बदलाWhat changed

अधिसूचना S.O. 5109(E), दिनांक 17 सितंबर 2026।Notification S.O. 5109(E) dated 17 September 2026.

नियोक्ता के लिए ज़रूरी बातेंKey points for employers

• ₹25,000 तक वेतन वाले कर्मचारी EPF, EPS और EDLI में अनिवार्य रूप से आएँगे।Employees earning up to ₹25,000 are now mandatorily covered under EPF, EPS and EDLI.
• सितंबर 2026 की ECR एक ही बनेगी। 1 से 16 सितंबर तक ₹15,000 की सीलिंग और 17 से 30 सितंबर तक ₹25,000 की सीलिंग से गणना होगी।One ECR for September 2026. Contribution is calculated on the ₹15,000 ceiling up to 16 Sept and on the ₹25,000 ceiling from 17 Sept.
• जो कर्मचारी पहले EPS में नहीं थे और जिनका वेतन ₹15,000 से ₹25,000 है, वे 17-09-2026 से EPS सदस्य बनेंगे।Employees earlier outside EPS with wages of ₹15,000 to ₹25,000 become EPS members from 17-09-2026.
• सितंबर 2026 की ECR और भुगतान की अंतिम तारीख 15 अक्टूबर 2026 है।The due date for the September 2026 ECR and payment is 15 October 2026.
• जिन कर्मचारियों का कर्मचारी अंश सितंबर में नहीं कट सका, उसे अगली पेरोल में वसूला जा सकता है। ECR और भुगतान फिर भी समय पर करना होगा।If the employee share could not be deducted in September, it can be recovered in the next payroll. The ECR and payment must still be on time.

दस्तावेज़ और जानकारीDocuments and details

• PANPAN
• आधार (AADHAAR)Aadhaar
• GSTGST
• MSME (यदि है)MSME (if any)
• वैलिड ईमेल IDValid email ID
• वैलिड मोबाइल नंबरValid mobile number
• काम का प्रकार (works nature)Type of work (works nature)
• कर्मचारियों की संख्याNumber of employees
• वह तारीख जब कर्मचारियों की संख्या 19 से ऊपर गईThe date the employee strength crossed 19

OTP के बारे में पहले से जान लेंKnow about the OTPs beforehand

• पूरी प्रक्रिया में मोबाइल नंबर और ईमेल ID पर लगभग 15 से 20 बार OTP आता है।About 15 to 20 OTPs come on the mobile number and email ID during the process.
• आवेदन फाइनल करते समय दो बार आधार OTP लगता है: एक बार प्रोफाइल अपडेशन के लिए, एक बार आवेदन सबमिट करने के लिए।While finalising the application, the Aadhaar OTP is needed twice: once for profile updation and once for application submission.
• इसलिए आधार से जुड़ा मोबाइल और ईमेल हाथ में रखें।So keep the Aadhaar-linked mobile and the email at hand.

चालान बनवाने का रेटChallan creation rates

चालान बनवाना ₹300 प्रति चालान से शुरू होता है (20 सदस्यों तक)। उसके बाद हर 20 सदस्यों पर ₹100।Challan creation starts from ₹300 per challan (up to 20 members). After that the rate is ₹100 per 20 members.

Excel शीट में ये जानकारी देंProvide these details in the Excel sheet

• कर्मचारी का नाम (EPFO / ESIC पोर्टल के डेटा के अनुसार)Name of the employee (as per EPFO / ESIC portal data)
• वैलिड ESIC IP नंबरValid ESIC IP number
• वैलिड EPF UAN नंबरValid EPF UAN number
• उपस्थिति के दिन और प्रतिदिन की मज़दूरी दरAttendance days and per day wages rate
• Gross wages / EPF wagesGross wages / EPF wages

(सरल तरीका: बस अपनी Wages Sheet भेज दें।)(Simply upload your wages sheet.)

EPF / ESIC चालान बनाने के लिए पोर्टल का User ID और Password चाहिए।Portal User ID and Password are required for EPF / ESIC challan creation.