EPF DSC / E-Sign Request Letter और Specimen SignatureEPF DSC / E-Sign request letter and specimen signatures

EPFO में नियोक्ता की DSC या E-Sign रजिस्टर कराने के लिए Unified Portal पर establishment login में एक request letter बनता है। उसमें हस्ताक्षरकर्ता का नाम और मोबाइल नंबर डाला जाता है, और उस पर तीन नमूना हस्ताक्षर (specimen signature) लगते हैं।To register the employer's DSC or E-Sign with EPFO, a request letter is generated in the establishment login on the Unified Portal. The signatory's name and mobile number are entered, and three specimen signatures go on the letter.

• सिर्फ़ संस्था के लेटरहेड पर होIt must be on the establishment's letterhead only
• प्रस्तावित हस्ताक्षरकर्ता के तीन नमूना हस्ताक्षर, तय जगह परThree specimen signatures of the proposed signatory in the designated space
• नियोक्ता के काउंटरसाइन, और हस्ताक्षर के नीचे नियोक्ता का नाम साफ़ लिखा हो, जो Form 5A से मिलता होCountersigned by the employer, with the name written legibly below, matching Form 5A
• नियोक्ता की मोहर (seal) लगी होStamped with the employer's seal
• लेटर पर पोर्टल का reference number हो। पहले रिजेक्ट हुआ लेटर दोबारा अपलोड न करेंThe letter must carry the portal reference number. Do not upload a previously rejected letter again

• नियोक्ता खुद हो तो: पते और फ़ोटो वाला आधारIf the employer himself: Aadhaar showing address and photograph
• नियोक्ता द्वारा अधिकृत व्यक्ति हो तो: फ़ोटो वाला UAN कार्ड, या पते और फ़ोटो वाला आधारIf an authorised person: UAN card with photograph, or Aadhaar with address and photograph
• अद्यतन (up-to-date) Form 5A, जिस पर नियोक्ता के हस्ताक्षर और मोहर होंAn up-to-date Form 5A bearing the employer's signature and seal

Form 5A (return of ownership) पूरा और अद्यतन न हो तो request letter रिजेक्ट हो जाता है। DSC / E-Sign मंज़ूर होने के बाद इलेक्ट्रॉनिक Form 5A भी जमा कराना होता है।If Form 5A (return of ownership) is not complete and up to date, the request letter is rejected. After the DSC / E-Sign is approved, the electronic Form 5A must also be submitted.

EPFO के निर्देश के अनुसार request पर 15 कार्य-दिवस के भीतर कार्रवाई होती है (DA स्तर पर 5 दिन, APFC / RPFC-II स्तर पर 15 दिन तक)। हस्ताक्षरकर्ता सिर्फ़ नियोक्ता ही अधिकृत या दोबारा अधिकृत कर सकता है। अधिकृत व्यक्ति के DSC / E-Sign के दुरुपयोग से हुए नुकसान के लिए नियोक्ता और अधिकृत व्यक्ति दोनों संयुक्त रूप से ज़िम्मेदार माने जाते हैं।As per the EPFO instruction, a request is processed within 15 working days (5 days at DA level, up to 15 at APFC / RPFC-II level). Only the employer can authorise or re-authorise a signatory. For loss caused by misuse of an approved DSC / E-Sign, the employer and the authorised person are jointly and severally liable.

निर्देश में कहा गया है कि request letter, हस्ताक्षरकर्ता का UAN कार्ड / आधार और मोहर-हस्ताक्षर वाला Form 5A एक संयुक्त (combined) PDF में फ़ील्ड ऑफिस को दिए जा सकते हैं। फ़ाइलें जोड़ने के लिए हमारा RSP PDF Sign Compress का Merge फीचर मुफ़्त है।The instruction says the request letter, the signatory's UAN card / Aadhaar and the signed, stamped Form 5A may be given to the field office as one combined PDF. The Merge feature of our RSP PDF Sign Compress is free for joining the files.